Technisch
& Creatieve
Virtual Assistant
de veelzijdigheid van een
virtual assistant
Als virtueel assistent kan ik een breed scala aan taken op me nemen, variërend van secretariële en administratieve taken tot technische ondersteuning en marketing en sales. Mijn specialisatie ligt met name op het gebied van technische taken, waarbij ik onder andere website onderhoud, het inrichten van tools, het koppelen van systemen, digitalisering van CRM en het automatiseren van de boekhouding verzorg. Daarnaast bied ik ondersteuning bij creatieve activiteiten, zoals contentplanning, contentcreatie met behulp van Canva, het redigeren en schrijven van teksten, het maken van visuals en presentaties, en het ontwerpen van templates. Dankzij mijn jarenlange ervaring in officemanagement ben ik in staat om aan projecten te werken die een combinatie van verschillende vaardigheden vereisen. Ben je op zoek naar een virtual assistant voor jouw bedrijf?
De voordelen van een
Virtual Assistant
Flexibiliteit
Als jouw persoonlijke assistent werk ik zzp flexibel vanuit mijn eigen werkplek. Of je nu wekelijks, maandelijks, op projectbasis of per uur ondersteuning nodig hebt, ik pas mij aan jouw wensen aan. Zo haal je precies de hulp in huis die je nodig hebt, zonder de zorgen van een fulltime medewerker. Kies voor een Virtual Assistant zzp.
Tijdsbesparing
Door tijdrovende taken uit handen te geven, krijg je niet alleen meer tijd in je agenda, maar ook rust in je hoofd. Dat betekent meer focus en energie om je bedrijf te laten groeien of te verbeteren. Bovendien sta ik ook graag voor je klaar als sparringpartner, zodat we samen kunnen nadenken over nieuwe mogelijkheden voor je onderneming.
Kennis
Met meer dan 17 jaar ervaring in verschillende functies, heb ik een schat aan kennis opgedaan. Daar heb jij profijt van. Ik ben goed bereikbaar, ik sta voor je klaar en zorg ervoor dat jij geen to-do lijstje meer hebt. Ik hou ervan om dingen voor elkaar te krijgen en denk graag mee om jouw bedrijf te laten groeien.
Wanneer Kies je voor een
Virtual Assistant?
Creatieve werkzaamheden
Maak kennis met mij en ontdek welke diensten ik aanbied. Of je nu behoefte hebt aan creative ondersteuning (zoals visuele templates en social media posts) of technische ondersteuning (denk aan website ondersteuning, tools en online programma’s), ik sta voor je klaar!
Het inhuren van een VA brengt vele voordelen met zich mee. Zo kan het de productiviteit verhogen doordat taken efficiënt worden uitgevoerd en jij meer tijd overhoudt voor strategische werkzaamheden. Daarnaast kan een VA zorgen voor een betere balans tussen werk en privé, doordat taken uit handen genomen worden en jij je kunt focussen.
Technische ondersteuning
Er zijn verschillende situaties waarin het handig kan zijn om een VA in te schakelen. Denk bijvoorbeeld aan flexibiliteit in uren, waarbij de VA op afroep beschikbaar is wanneer jij ondersteuning nodig hebt. Ook werkt een VA (deels) op afstand waardoor je geen fysieke werkplek nodig hebt op kantoor. Daarnaast beschik ik over expertise op specifieke gebieden zoals marketing, technische ondersteuning en projectmanagement waardoor ik waardevolle input kan leveren voor jouw bedrijf.
5 redenen om een
Virtual Assistant
in te huren
Overweeg je om een Virtual Assistant in te huren, maar twijfel je nog of dit de juiste keuze is voor jouw bedrijf? Hier zijn vijf belangrijke overwegingen.
Ten eerste kan het inhuren van een Virtual Assistant aanzienlijke kostenbesparingen opleveren. In plaats van een fulltime medewerker in dienst te nemen, kun je een VA op basis van een strippenkaart inhuren. Hierdoor betaal je alleen betaalt voor de daadwerkelijk geleverde diensten.
Daarnaast biedt een Virtual Assistant flexibiliteit die een traditionele medewerker niet kan bieden. Een VA kan vanuit huis werken en op afstand taken uitvoeren, waardoor je niet gebonden bent aan vaste werktijden of locaties.
Een Virtual Assistant kan ook zorgen voor meer efficiëntie binnen je bedrijf. Door taken uit te besteden aan een VA, kun jij je focussen op de kernactiviteiten van je bedrijf en wordt er geen tijd verspild aan voor jou tijdrovende taken.
Bovendien beschikken Virtual Assistants vaak over expertise op specifieke gebieden, zoals marketing, administratie of Office skills. Hierdoor kun je profiteren van hoogwaardige dienstverlening zonder dat je zelf specialistische kennis in huis hoeft te hebben.
Tot slot is een Virtual Assistant zeer schaalbaar. Of je nu slechts af en toe wat extra hulp nodig hebt of juist op regelmatige basis ondersteuning zoekt, een VA kan zich aanpassen aan jouw behoeften en groeipotentieel van je bedrijf.
Flexibele tarieven
Virtual assistants
Ik bied verschillende tariefvarianten aan om tegemoet te komen aan de behoeften van mijn klanten. Voor wie op zoek is naar regelmatige ondersteuning heb ik pakketprijzen en abonnementstarieven. Deze opties zijn ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar langdurige samenwerking met een virtual assistant.
Voor projectmatige opdrachten hanteren ik projecttarieven zodat je precies weet wat de kosten zullen zijn voor het uitvoeren van specifieke taken. Daarnaast hanteer ik ook een uurtarief voor spoedopdrachten, voor wanneer je snel hulp nodig heeft.
Voor de afname van onregelamtige uren per week heb ik een strippenkaart. Hiermee bepaal je per week zelf hoeveel uur je mijn diensten nodig hebt. Neem gerust contact op voor meer informatie over mijn virtual assistant tarieven en om te bespreken welke optie het beste bij jouw behoeften past.
Blog
Thubbs Talk
𓆰 De groeidrempel is onvermijdelijk
De meeste ondernemers proberen dit punt te managen door harder te werken of meer taken naar zich toe te trekken. Maar de realiteit is: dáár verlies je je voorsprong.
𓆰 Verlof overbrugging? Laat mij de rust terugbrengen
rust in je team, rust in je planning Ah, de herfst… Die prachtige kleuren warm rood, oranje en geel, de frisse lucht die je longen weer een boost...
𓆰 De zandbak van het ondernemen
Als Virtual Assistant help ik je met de bergen zand. Ik neem de taken uit handen die je vaak nog even mee naar huis neemt.
Effectief samenwerken met een
Virtual Assistant
Als je effectief wilt samenwerken met een virtual assistant, is duidelijke communicatie essentieel. Zorg ervoor dat je verwachtingen en taken duidelijk zijn zodat er geen misverstanden ontstaan. Plan regelmatig een meeting waarin je feedback vraagt/geeft en de voortgang bespreekt. Zo kun je op tijd bijsturen en eventuele aanpassingen maken. Bij Thubbs heten deze afspraken Thubbs up, een knipoog naar Thumbs up.
Het is ook belangrijk om te investeren in goede tools en systemen voor samenwerking. Maak gebruik van projectmanagement software om taken en deadlines bij te houden en om gemakkelijk te kunnen communiceren met je virtual assistant. Op deze manier kunnen jullie efficiënter samenwerken en de productiviteit verhogen.
Daarnaast is het van belang om te investeren in een goede relatie met je virtual assistant. Neem de tijd om elkaar te leren kennen en bouw een vertrouwensband op. Dit zal de communicatie en samenwerking ten goede komen en ervoor zorgen dat jullie als team beter kunnen presteren. Met deze tips kun je optimaal profiteren van de diensten van je virtual assistant en het beste resultaat behalen voor jouw bedrijf.
Spelen de vragen; Hoe huur ik een VA in? en Hoe vind ik een Virtual Assistant? Laten we dan eens een afspraak maken, ik kan je verder helpen!